50BV30 圆钢采购:哪些文件需要发运前确认?

如果项目要求先审文件再放行,请在询价时把“发运前审阅”和“随货交付”分开写。对每份需先审的文件,注明提交时间、由谁确认,以及还没收到确认时是否必须暂缓发运。

把文件交付时点和发运条件分开

按项目要求逐项写明文件名称和适用采购行,再注明是发运前提交,还是只需随货交付。需要先审的文件,再区分“提交后即可发运”和“收到书面确认后才能发运”。如同一份文件既要先审,又要随货附最终版,就把两个时点都写上。

把未确认和需重审的情况写进采购单

例如,采购方若规定某份材料证明必须在发运前书面确认,可写:“请先提交供审阅版本;未收到书面确认前请暂缓发运;如果发运对应的材料批次变化,请告知并重新提交供核对。”仅用于收货归档的文件则单独写明随货提交。这个例子只说明怎么写要求,实际能提供哪些文件、何时能提供,需在下单前确认。

查看对应牌号并提交文件清单

询价时附上项目文件清单,并标出哪些是发运前必须完成的确认。请业务人员逐项回复能否提供、提交时点和待澄清事项。 https://yzxmetals.com/products/alloy-round-steel/50bv30/zh-CN/

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